喪中はがきはいつ出す？11月中に届ける理由と、文面の型

身内に不幸があった年は、年賀状の代わりに喪中はがき（年賀欠礼状）を出します。ただ、はじめて出す立場になると、いつ出すのか、誰に出すのか、何を書くのかで手が止まります。

結論から言うと、11月中に相手に届くように出すのが基本です。理由ははっきりしていて、相手が年賀状の準備を始める前に知らせるためです。年賀はがきの受け付けは例年12月中旬に始まりますが、多くの方はその前に印刷や宛名の用意を済ませます。

この記事では、出す範囲の決め方、時期、文面の型、避ける言葉、印刷の頼み方までを、実家のことが気にかかるタケシさんとハル先輩の会話で整理していきます。

覚えることは1つだけです。11月中に相手の手元に届くように出す。

理由は前の章のとおりで、相手が年賀状を用意する前に知らせるためです。逆算すると次のようになります。

「どこまでの親族なら喪中にするのか」。ここでつまずく方が多いところです。

全国共通の決まりはありません。 一般には二親等までを目安にすることが多い、という程度のものです。

配偶者は、民法では「六親等内の血族」「三親等内の姻族」とは別枠の親族とされていて（民法725条）、親等は親族間の世代数で数えるため（同726条）、配偶者に親等は付きません。 喪中の範囲としては、言うまでもなく最も近い間柄です。

ただし、表よりも実感を優先してよいとされています。三親等でも、同居していた、ずっと世話になった、という関係なら喪中にして構いません。逆に二親等でも長く交流がなかった場合、喪中にしないという判断もあります。

範囲が決まったら、次は宛先です。基本は単純で、例年、年賀状をやり取りしている相手すべてです。

前年に受け取った年賀状の束を出してくると、宛先も住所もそこにあります。新しく調べ直す必要はほとんどありません。

文面で悩む必要はありません。入れる要素は4つで、順番も決まっています。

組み立てると、次のような形になります。

短くて構いません。長く書くほど良いというものではなく、型どおりが最も読みやすいとされています。

慣習として避けられているものがあります。知らないと必ず引っかかるところなので、先に押さえておきます。

見た目についても、目安があります。派手でなければよいという一言に尽きますが、迷いやすい点を整理します。

年賀はがきは使いません。年賀の挨拶を控えるための連絡なので、年賀はがきで出すと趣旨と食い違います。

枚数と、かけられる時間で決まります。

印刷サービスを使う場合、宛名印刷まで頼めるかが分かれ目です。宛名まで任せると、住所録さえ用意すれば投函できる状態で届きます。喪中はがきは時期が限られるので、手間を減らせるところは減らすという考え方で問題ありません。

12月に不幸があった場合や、準備が間に合わなかった場合は、無理に喪中はがきを出す必要はありません。

年が明けてから寒中見舞いとして出すのが一般的です。

寒中見舞いを出す時期は、松の内が明けてから立春までとされています。松の内は地域によって1月7日ごろまで、あるいは15日ごろまでと差があるので、ご自身の地域の慣習に合わせてください。

出す側だけでなく、受け取る側になることもあります。ここも迷いやすいので触れておきます。

返事を出さないことは失礼ではありません。 喪中はがきは「年賀状を控えます」という連絡なので、受け取った側は年賀状を出さなければそれで足ります。

ただ、訃報をそこで初めて知った場合や、親しい間柄で何か伝えたい場合は、次のどちらかが使われます。

12月に入ってから出してしまう

いちばん多い失敗です。相手がすでに年賀状を用意していることがあります。 10月から準備を始めれば、11月中の投函は無理なく間に合います。

家族で判断が割れる

兄は喪中はがき、弟は年賀状、という状態は受け取る側を戸惑わせます。出す前に家族で揃えておくだけで防げます。

句読点を入れてしまう

文例をそのまま使えば起きませんが、自分で文章を差し替えたときに混ざります。 出す前に句読点だけを目で追って確かめてください。

近況報告を混ぜてしまう

引っ越し・出産・結婚などを一緒に知らせたくなりますが、分けるのが一般的です。喪中はがきは一つのことだけを伝えます。

年賀はがきで出してしまう

年賀の挨拶を控えるための連絡なので、年賀はがきは使いません。 通常はがきを使います。

印刷を頼むのが遅れる

11月中旬から混み合います。11月上旬までに注文しておくと、11月中の投函に間に合います。

相手が喪中かどうかを気にしすぎる

お互いに喪中でも問題ありません。 同じ挨拶をしているだけです。

この記事の要点です。

• 11月中に相手に届くように出す。 相手が年賀状を用意する前に知らせるため
• 準備は10月に始める。範囲を決め、住所を確認し、11月上旬までに印刷を頼む
• 喪中の範囲は二親等が目安。決まりではなく、同居や親交の深さで判断してよい
• 家族で判断を揃える。同じ家で割れると受け取る側が戸惑う
• 宛先は例年年賀状を出している相手すべて。前年の年賀状を見れば早い
• 文面は4つの要素（年賀を控える旨・誰がいつ・お礼とお願い・日付と差出人）
• 句読点を使わない。 賀慶祝の字、死因、近況報告も入れない
• 年賀はがきは使わない。 通常はがきに弔事用の切手
• 間に合わなければ寒中見舞いへ。松の内明けから立春まで
• 受け取った側は返事をしなくてよい。年賀状を出さなければそれで足りる

年末年始の準備については、年賀状の準備はいつから、お歳暮を贈る時期とマナーもあわせてどうぞ。11月・12月に必要になるものは、11月に読むべき記事・12月に読むべき記事にまとめています。